Als u de inrichting
van een bestaande agenda wilt wijzigen, dat selecteert u steeds
eerst de betreffende agenda en activeert u de zoekknop 
.
De inrichting van een agenda is belangrijk voor het goed functioneren van de webagenda. Bij de inrichting legt u de mogelijkheden en verplichtingen vast die de begrafenisondernemer heeft voor het maken van een afspraak.
Bijvoorbeeld:
het aantal begrafenissen, crematies of condoleancebijeenkomsten dat tegelijkertijd kan plaatsvinden;
welke verschillende soorten afspraken er zijn. Bijvoorbeeld begrafenis, of crematie of condoleren;
de openings- en sluitingstijden van de locatie;
incidentele uitzonderingen op de openings-en sluitingstijden.
Per soort afspraak kunt u de volgende bijzonderheden vastleggen:
de minimale duur van een afspraak;
dat een afspraak altijd alleen op de hele uren kan beginnen;
of de ondernemer de gegevens van overledene en rechthebbende moet invullen;
welke extra informatie u van de begrafenisondernemer wilt krijgen.
|
Hebt u meer dan één begraafplaats onder uw hoede? Of meer dan één condoleanceruimte? Dan kunt u per begraafplaats een agenda aanmaken. Of een agenda voor bijvoorbeeld een aula of mortuarium. |
|
Hebt u meer dan één begraafplaats onder uw hoede? En kunt u maar op één plaats tegelijk zijn, dan kunt u agenda's laten samenhangen. Een reservering in de ene agenda leidt dan automatisch tot een blokkering in de samenhangende agenda.
Ga daarvoor naar Agenda > Samenhang. |
Wilt u een agenda aanmaken en inrichten?
Ga als volgt te werk:
|
Als u de inrichting
van een bestaande agenda wilt wijzigen, dat selecteert u steeds
eerst de betreffende agenda en activeert u de zoekknop |
1 |
Maak een agenda aan. Ga daarvoor naar Agenda > Agenda. |
||
2 |
Maak een of meer soorten afspraken aan, bijvoorbeeld begrafenis, crematie, condoleren. Leg per soort afspraak de bijzonderheden vast. Ga daarvoor naar Agenda > Soorten afspraken. |
||
3 |
Geef per dag aan wat de openings- en sluitingstijden van de locatie zijn. Ga daarvoor naar Agenda > Rooster.
|