Afspraken > Vastleggen agenda-afspraak
Via deze menukeuze maakt u een afspraak in de webagenda van een gemeente.
|
De afspraak is pas definitief zodra hij is bevestigd door de beheerder van de agenda waarin u de afspraak maakt. |
|
Als u dat wilt, ontvangt u van uw reservering én de bevestiging van de beheerder een e-mail:
|
Wilt u
Ga als volgt te werk:
1 |
Selecteer in het schermblok Agenda de agenda waarin u een afspraak wilt maken. |
||||||||||||||
2 |
De agenda verschijnt in het schermblok Afspraken:
De agenda toont u van de komende 7 dagen de dagen waarop u een afspraak kunt reserveren.
Wilt u
|
||||||||||||||
3 |
Selecteer de datum en de tijd. Klik daarvoor in de kolom van de gewenste dag ter hoogte van de gewenste tijd.
|
||||||||||||||
4 |
Het blok Afspraakgegevens verschijnt. Selecteer de Soort afspraak. |
||||||||||||||
5 |
Vul resterende velden.
|
||||||||||||||
6 |
Afhankelijk van het soort afspraak bent u verplicht om de gegevens van de overledene en de rechthebbende in te vullen.
|
||||||||||||||
7 |
Het kan zijn dat u voor het maken van deze afspraak een vragenlijst kunt of moet invullen:
|
||||||||||||||
8 |
Sla de gegevens op met
|
Klik in de tweede regel van de agenda op de dag. Als u op het plaatje zou klikken op Di, verschijnt de datum: Dinsdag 13 juli.
de openingstijden van de locatie/activiteit weten?
Plaats uw muis op de kolom van de betreffende dag: de openingtijden verschijnen.
De weeknummers vindt u in de bovenste regel van de agenda.
Klik op 
in de tweede
regel van de agenda:
Ziet u geen formulier, maar wilt u er wel een toevoegen? Ga als volgt te werk:
1 |
Activeer dan de toevoegknop
|
||
2 |
Vul de gegevens in.
|
||
3 |
Sla de afspraak en gegevens
op met
|
een afspraak wijzigen of verwijderen?
|
|
Ga als volgt te werk:
1 |
Klik op de reservering die u wilt wijzigen:
De webagenda toont u nu de Afspraakgegevens.
|
||||||
2 |
|
Het schermblok Afspraakgegevens bevat deze velden:
Veld |
Beschrijving |
||
Soort afspraak |
Een omschrijving van de soort afspraak. Bijvoorbeeld Begraven, Cremeren of Condoleren. |
||
Datum |
De datum waarop u de afspraak wilt laten plaatsvinden. |
||
Begintijd |
Het tijdstip waarop u de afspraak wilt laten beginnen. |
||
Eindtijd |
De Webagenda berekent de eindtijd aan de hand van de minimale tijd die is ingesteld voor deze soort afspraak. U kunt de eindtijd alleen veranderen in een later tijdstip. |
||
Onderwerp |
In dit veld geeft u een omschrijving van het onderwerp van de afspraak. Bijvoorbeeld Begrafenis Dhr W. Schroot. Of Urnbijzetting Mw. C. Huisman. |
||
Toelichting |
Dit veld is een soort 'Kladblok' dat u kunt gebruiken voor extra informatie.
|
.
. De afspraak is gemaakt. Als
u dat wilt, krijgt u hiervan een e-mail.
.
.